Datenschutzerklärung

Der Datenschutz ist heutzutage allgegenwärtig und wichtiger denn je. Damit ich Sie umfassend beraten und informieren kann ist die Datenerhebung und Verarbeitung unumgänglich. Besonders im geschützten Mandatsverhältnis zwischen Rechtsanwältin und Mandant:in gilt es sensible Daten verantwortungsbewusst und vertrauensvoll zu behandeln und mit ihnen umzugehen. Daher bitte ich Sie, die nachfolgenden Hinweise zur Datenverarbeitung gründlich zu lesen und sich bei Fragen gerne an mich zu wenden.

Hinweise zur Datenverarbeitung 

1. Name und Kontaktdaten 

des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: 

    Rechtsanwältin Almut Behrens-Moussa

   Amboßstraße 18

   50735 Köln

   Email:behrens-moussa(@)kanzlei-behrens-moussa.de

   Telefon: +49 (0) 221 / 548 155 85

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte ist Almut Behrens-Moussa

unter der o.g. Anschrift, beziehungsweise unter der og. E-Mailadresse erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung bei Besuch meiner Website:

Wenn Sie meine Webseite besuchen, geschieht dies auf Ihre Veranlassung hin. Bei Ihrem Besuch werden die folgenden Daten auch durch meinen Webhostinganbieter erhoben:

• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Für die Erhebung und Verarbeitung besteht meinerseits ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG-VO,  zu dem Zweck, dass Ihnen die Inhalte der Webseite darstellen und etwaige vorvertragliche Maßnahmen durchgeführt werden können - gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen, bin ich auf die technische Unterstützung eines sog. Dritten zwingend angewiesen. Dieser Dritte ist ein Internetserviceprovider, bei dem die Homepage gehostet wird.

Als Webhosting-Anbieter, habe ich mich für IONOS entschieden. 

    IONOS SE

    Elgendorfer Str. 57
    56410 Montabaur

    www.Inonos.de

 IONOS verarbeitet Ihre Daten entsprechend des mit mir geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages und hat sich vertraglich zur Einhaltung der DSG-VO verpflichtet. IONOS speichrt diese Daten 8 Wochen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Umfassende Informationen können Sie auch auf der Website von IONOS nachlesen. Zudem verfügt meine Website über eine SSL-Verschlüsselung mit einem dazugehörigen Zertifikat.

Möglicherweise sendet Ihr Internetbrowser uns zusätzlich, ohne dass ich dies veranlasse, weitere Daten wie Datum und Uhrzeit des Zugriffs oder Name und URL der abgerufenen Datei, sowie Daten über Ihr System, z. B. Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Name des Access-Providers, wenn Sie auf einer Drittseite auf einen Hyperlink geklickt haben, die auf unsere Webseite verweist, die Adresse dieser Drittseite („Referrer“) und den Namen Ihres Rechners. Diese Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

3.1 Wenn Sie mit mir in Kontakttreten möchten, steht Ihnen die Nutzung eines Kontaktformulars zur Verfügung. Die Nutzung erfolgt auf Ihre Veranlassung hin. 

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erhebe ich die folgenden Daten:

• E-Mailadresse
• Vorname
• Nachname
• Ihre IP-Adresse
• Datum 
• Uhrzeit. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mir bei Absendung einer Nachricht erteilen, und auch die Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um mit Ihnen in Kontakt treten zu können;
• um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
• um etwaige Interessenkollisionen ausschließen zu können

Die Datenerhebung und Verarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die für die Bearbeitung von mir erhobener personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Sollte ein Mandat nicht zu Stande kommen, werden Ihre Daten unberzüglich nach abschließender Beendigung der Kommunikation gelöscht.

3.2 Wenn Sie mich mandatieren, erhebe ich folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,

• eine gültige E-Mail-Adresse,

• Anschrift,

• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als meinen Mandanten identifizieren zu können;

• um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;

• zur Korrespondenz mit Ihnen;

• zur Rechnungsstellung;

• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Die für die Mandatierung von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

4.1 Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte 

zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. 

Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

4.2. Kommunikation mit Gerichten

Mittlerweile erfolgt die Kommunikation mit Gerichten ebenfalls auf digitalem Wege. Die bedeutet, dass jedweder Schriftverkehr mit den zuständigen Gerichten über das von der Bundesrechtsanwaltskammer zertifizierte digitale besondere elektronische Anwaltspostfach (kurz beA) zu erfolgen hat. Die Nutzung dieses Tools ist gesetzlich vorgeschrieben. Auch Gerichte unterliegen der DSG-VO und haben den Datenschutz der besonders sensiblen(( Daten sicherzustellen.

Auch die Kommunikation zwischen Rechtsanwält:innen kann besonders geschützt über dieses beA erfolgen. 

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ableh-nen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu

beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde

Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

6. Softwarenutzung

Damit Sie von diesen Lösungen schnell und unkompliziert profitieren können, bieten sich moderne Kommunikationstools an. Dies kann per Telefon, Web-Konferenz oder via E-Mail erfolgen. Sämtliche Dienstleister, die ich für unsere Kommunikation oder Mandatsverwaltung nutze, werden von mir sorgfältig ausgewählt und ich ergreife die zum Schutze des Mandatsgeheimnisses erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen soweit es mir möglich ist.

Ich verwende

MS 365. 

Besonders im Rechtsanwalt-Mandantenverhältnis ist Vertraulichkeit und Datenschutz immanent. Die Bundesrechtsanwaltskammer weißt daraufhin, dass Datenschützer Bedenken, gegen die Nutzung von MS 365 haben. Jedoch verweist sie auch darauf, dass die Datenschutzbehörden bisher keine Beanstandungen gegen die Nutzung haben. Wenn Sie meine Beratungsleistungen in Anspruch nehmen, ist Ihnen dieses Restrisiko bewusst. Das bedeutet, wenn Sie mir ein Anliegen per E-Mail schildern und um meine Einschätzung oder Beratung bitten, dann sind Sie damit einverstanden, dass ich Ihnen diese über das gleiche Medium zukommen lasse. Sollten Sie damit einmal nicht einverstanden sein, dann lassen Sie es mich wissen und wir finden einen anderen Weg der Kommunikation.

Ferner habe ich mich für die Kanzleisoftware 

RA Micro 

entschieden. Der Anbieter ist spezialisiert auf die Bedürfnisse und Anforderungen im Mandatsverhältnis und erfüllt alle Voraussetzungen der DSGVO. Dennoch kann ich nicht garantieren, dass alle Kommunikationswege verschlüsselt sind und Dritte unter gar keinen Umständen vertrauliche Informationen erhalten. 

besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA)

Der Gesetzgeber verpflichtet alle Rechtswanwält:innen zur digitalen Kommunikation mit den zuständigen Gerichten. Hierzu hat die Bundesrechtsanwaltskammer das beA vorgegeben und zertifiziert.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen,

genügt eine E-Mail an behrens-moussa(@)kanzlei-behrens-moussa.de

Stand: März 2025